Verantwortlicher
Linkentra | ein Projekt der MDH Goup
Vertreten durch: Carsten Emde
Holunderweg
D-26209 Hatten
E-Mail: service@linkentra.de
Datenschutzerklärung für Linkentra
Stand: September 2026
1. Allgemeine Hinweise
Diese Datenschutzerklärung informiert über die Verarbeitung personenbezogener Daten beim Besuch der Linkentra-Website, bei der Nutzung der Linkentra-Anwendung sowie im Zusammenhang mit Lizenz-, Update- und Kaufprozessen.
Verantwortlicher ist der im Kopf dieser Datenschutzerklärung und im Impressum genannte Anbieter.
2. Hosting und Server-Logfiles
Beim Aufruf der Website oder der Anwendung verarbeitet der eingesetzte Webserver technisch erforderliche Verbindungsdaten. Hierzu können insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene URL, übertragene Datenmenge, Referrer, Browser- und Betriebssysteminformationen sowie HTTP-Status gehören.
Die Verarbeitung erfolgt zur sicheren und stabilen Bereitstellung des digitalen Dienstes, zur Fehleranalyse und zur Abwehr missbräuchlicher Zugriffe. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Soweit die Verarbeitung zur Durchführung eines Vertrags oder vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist, gilt zusätzlich Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Serverprotokolle werden nur so lange gespeichert, wie dies für die genannten Zwecke oder aufgrund gesetzlicher Pflichten erforderlich ist. Die konkrete technische Aufbewahrungsdauer kann zusätzlich von der Konfiguration des eingesetzten Hosting-Anbieters abhängen.
3. Technisch erforderliche Sitzung
Für die Anmeldung und den sicheren Betrieb des geschützten Linkentra-Backends wird eine technisch erforderliche PHP-Sitzung verwendet. Der Session-Cookie dient insbesondere der Anmeldung, CSRF-Schutzmechanismen und der Zuordnung der laufenden Sitzung. Er ist nicht für Werbe- oder Profilingzwecke bestimmt.
Die Verarbeitung erfolgt zur Bereitstellung der ausdrücklich angeforderten Anwendung und – soweit personenbezogene Daten betroffen sind – auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b bzw. lit. f DSGVO. Der Zugriff auf die Endeinrichtung ist für den gewünschten Dienst technisch erforderlich.
4. Kontaktaufnahme
Wenn Sie per E-Mail oder auf anderem bereitgestellten Weg Kontakt aufnehmen, verarbeiten wir Ihre Angaben zur Bearbeitung der Anfrage. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, wenn die Anfrage auf einen Vertrag oder vorvertragliche Maßnahmen gerichtet ist, andernfalls Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO aufgrund unseres berechtigten Interesses an sachgerechter Kommunikation.
5. Preis- und Angebotsdaten
Die öffentliche Linkentra-Landingpage bezieht veröffentlichte Preis- und Angebotsdaten aus der zentralen MDH Lizenz- und Updateverwaltung unter verwaltung.mdh-group.de. Der Abruf erfolgt vorrangig serverseitig. Falls ein technischer Browser-Fallback erforderlich ist, kann der Browser die zentrale Verwaltungsdomain direkt kontaktieren; dabei können technisch notwendige Verbindungsdaten wie IP-Adresse, Zeitpunkt, Referrer und User-Agent anfallen.
Die Verarbeitung dient der Anzeige aktueller Angebote und der Vorbereitung eines möglichen Vertragsschlusses. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
6. Bestellung, Lizenzierung und Auslieferung
Bei einer Bestellung werden die für Vertragsschluss, Zahlung, Lizenzierung, Auslieferung, Rechnungsstellung und Vertragsverwaltung erforderlichen Daten verarbeitet. Dazu können insbesondere Name, Unternehmen, Anschrift, E-Mail-Adresse, bestelltes Produkt, Edition, Laufzeit, Preis, Zahlungsstatus, Lizenzschlüssel, Aktivierungsinformationen und Kommunikationsdaten gehören.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Handels- und steuerrechtlich erforderliche Unterlagen werden auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO für die jeweils geltenden gesetzlichen Aufbewahrungsfristen gespeichert.
7. Zahlungsabwicklung über Stripe
Soweit im Checkout Stripe als Zahlungsdienst eingesetzt wird, werden die zur Zahlungsabwicklung erforderlichen Daten an Stripe übermittelt. Je nach Zahlungsart können hierzu Identifikations-, Kontakt-, Zahlungs-, Geräte- und Transaktionsdaten gehören. Die Verarbeitung erfolgt zur Vertragsdurchführung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO sowie, soweit erforderlich, zur Betrugsprävention und sicheren Zahlungsabwicklung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Für die eigenständige Verarbeitung durch Stripe gelten ergänzend die Datenschutzinformationen des Zahlungsdienstleisters.
8. Lizenz- und Updateprüfung
Linkentra kann zur Aktivierung, Lizenzprüfung, Updateprüfung und zur Bereitstellung von Updates mit der zentralen Herstellerverwaltung kommunizieren. Übertragen werden können insbesondere Lizenz- bzw. Updatezugang, Produktkennung, Installations-ID, Domain, Website-URL, installierte Linkentra-Version, PHP-Version, Updatekanal sowie technische Statusinformationen.
Die Verarbeitung ist für die Lizenzverwaltung, Missbrauchsprävention und Bereitstellung von Updates erforderlich. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO und, soweit Sicherheits- und Missbrauchsschutz betroffen sind, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
9. QR-Scan-Statistik
Bei Aufruf eines dynamischen Linkentra-Kurzlinks wird ein Scan-Ereignis erfasst. Linkentra speichert hierfür Datum und Zeitpunkt des Scans. Je nach administrativer Konfiguration kann zusätzlich der Referrer gespeichert und aus dem User-Agent ein pseudonymisierter Hash gebildet werden. Die Linkentra-Anwendung speichert für die Scan-Statistik selbst keine vollständige IP-Adresse; unabhängig davon können IP-Adressen in technischen Server-Logfiles des Webservers verarbeitet werden.
Die Auswertung dient der Funktionsbereitstellung und statistischen Analyse der vom Betreiber angelegten QR-Codes. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; soweit die Statistik Bestandteil einer vertraglich geschuldeten Leistung ist, kommt Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO hinzu.
Die Aufbewahrungsdauer der Scan-Daten wird in der Anwendung unter „Wartung & Datenhaltung“ administrativ festgelegt. Referrer-Speicherung und User-Agent-Hash können dort ebenfalls gesteuert werden.
10. API, Webhooks und externe Zielsysteme
Soweit API-Schlüssel oder Webhooks eingesetzt werden, können die vom Betreiber konfigurierten Daten an das jeweils angegebene Zielsystem übertragen werden. Für Auswahl, Konfiguration und datenschutzkonforme Nutzung solcher externen Systeme ist der jeweilige Betreiber verantwortlich.
Beim Aufruf von QR-Zielen verlassen Nutzer gegebenenfalls die Linkentra-Domain und werden auf vom Betreiber festgelegte externe Websites oder Dienste weitergeleitet. Für deren Datenverarbeitung gelten die Datenschutzinformationen der jeweiligen Zielanbieter.
11. Empfänger und Auftragsverarbeiter
Personenbezogene Daten erhalten nur diejenigen internen Stellen und externen Dienstleister, die sie für die genannten Zwecke benötigen. Hierzu können insbesondere Hosting-, Zahlungs-, E-Mail-, IT- und Supportdienstleister gehören. Soweit Dienstleister personenbezogene Daten im Auftrag verarbeiten, werden die gesetzlichen Anforderungen an Auftragsverarbeitung beachtet.
12. Speicherdauer
Personenbezogene Daten werden gelöscht oder anonymisiert, sobald der jeweilige Verarbeitungszweck entfällt und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder berechtigten Gründe für eine weitere Speicherung bestehen. Für Vertrags-, Rechnungs- und Buchungsdaten gelten die gesetzlichen handels- und steuerrechtlichen Aufbewahrungsfristen.
13. Rechte betroffener Personen
Betroffene Personen haben im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit sowie Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO.
Soweit eine Verarbeitung auf Einwilligung beruht, kann die Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.
14. Beschwerderecht
Betroffene Personen haben das Recht, sich bei einer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde über die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren.
15. Sicherheit
Wir setzen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen ein, um personenbezogene Daten gegen Verlust, Manipulation und unbefugten Zugriff zu schützen. Dazu gehören insbesondere HTTPS, Zugriffsbeschränkungen, sichere Sitzungen, verschlüsselte Speicherung sensibler Zugangsdaten sowie technische Schutzmechanismen der Anwendung.
16. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzerklärung wird angepasst, wenn sich Funktionen, Rechtsgrundlagen, eingesetzte Dienste oder gesetzliche Anforderungen ändern. Es gilt die jeweils auf dieser Website veröffentlichte Fassung.